Inventur neu gedacht – Zählaufwand ade
Die jährliche Inventur ist ein fester Bestandteil des Jahresabschlusses – und gesetzlich vorgeschrieben. Zähl- und Eingabefehler können die Bestandsqualität dabei schnell verschlechtern. Während der Fachbereich Logistik die Inventur in der Regel organisiert und durchführt, verantwortet die Geschäftsführung bzw. der Finanzbereich die rechtskonforme Umsetzung.
Gleichzeitig unterliegt der Zählprozess strengen Vorgaben und wirkt in der Praxis oft unflexibel. Auch der Einsatz moderner Technologien ist stark eingeschränkt – innovative Ansätze wie Drohnen oder RFID scheitern häufig an regulatorischen Hürden. Klassischerweise erfolgt die Inventur als Stichtags-Vollinventur, bei der der gesamte Bestand physisch gezählt werden muss.
Doch es existieren sowohl in Deutschland als auch in Österreich gesetzlich zulässige Vereinfachungsmethoden: Neben der bekannten rollierenden bzw. permanenten Inventur führt die Stichprobeninventur noch immer ein Schattendasein – trotz ihres enormen Effizienzpotentials. Denn sie ist das einzige Verfahren, bei dem nicht mehr der komplette Bestand erfasst werden muss.
Genauigkeit ist wichtig
In der Praxis zählt ein Unternehmen dabei oft nur etwa 2 bis 5 Prozent seines Lagerbestands – der Großteil des Zählaufwands entfällt. Grundlage ist die Qualität der Bestandsdaten im ERPSystem. Unternehmen dürfen mit diesen Daten bilanzieren, sofern sie deren Genauigkeit über Stichproben nachweisen. Definierte Toleranzen legen fest, welche möglichen Abweichungen zulässig sind.
Exzellent in
Software und Beratung
Die RiskCo GmbH kombiniert fachliche
Beratung und rechtliche Expertise Rund
um den Jahresabschluss mit der Implementierung
von Software zur Stichprobeninventur.
Unternehmen erhalten so
eine ganzheitliche Betreuung von der
Konzeptionierung über die Umsetzung
bis zur nachgelagerten Betreuung.
Weniger Aufwand bei gleichbleibener Sicherheit
Die Stichprobeninventur misst somit die Qualität der Lagerbestandsführung und bestätigt deren Verlässlichkeit. Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand bei gleichbleibender rechtlicher Sicherheit.
Exzellent in Software und Beratung
Die RiskCo GmbH kombiniert fachliche Beratung und rechtliche Expertise Rund um den Jahresabschluss mit der Implementierung von Software zur Stichprobeninventur. Unternehmen erhalten so eine ganzheitliche Betreuung von der Konzeptionierung über die Umsetzung bis zur nachgelagerten Betreuung.
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