Bis zu 700€ Strafe: Neue Regeln bei FinanzOnline

• Neue Regeln für FinanzOnline: ID Austria wird Standard
• Strenge Vorgaben bei Eingaben: Wann bis zu 700 Euro Strafe drohen
• Übergangsfristen und Ausnahmen: Das müssen Steuerzahler jetzt wissen

Wichtige Umstellung für Millionen Steuerzahler in Österreich: Für das Steuerportal FinanzOnline gelten ab 1. Jänner 2027 grundlegend neue Regeln. Neben einer schrittweisen Abschaffung der klassischen Zugangsdaten führt das Finanzministerium striktere Vorgaben bei der Einreichung von Anträgen ein. Wer sich nicht an die korrekten elektronischen Übermittlungswege hält, dem droht im schlimmsten Fall eine Mutwillensstrafe von bis zu 700 Euro.

​Neue Regeln für FinanzOnline: ID Austria wird Standard

Mit der neuen FinanzOnline-Verordnung, die im Bundesgesetzblatt veröffentlicht wurde und die alte Regelung aus dem Jahr 2006 ablöst, stellt das Finanzministerium (BMF) die Anmeldung komplett um. Ab dem 1. Jänner 2027 wird die ID Austria zum primären Standard-Zugang für Privatpersonen. Alternativ können auch europäische eID-Identitäten mit hohem Sicherheitsniveau oder klassische Zugangsdaten mit verpflichtendem zweiten Authentifizierungsfaktor (2FA) genutzt werden. Die schriftliche Anmeldung per Fax entfällt ersatzlos.

​Strenge Vorgaben bei Eingaben: Wann bis zu 700 Euro Strafe drohen

Die drastischste Neuerung betrifft die Übermittlung von Anträgen und Formularen. Für rund 130 konkrete Anliegen schreibt das BMF künftig die Nutzung einer jeweils speziell dafür vorgesehenen Funktion in FinanzOnline zwingend vor. Die allgemeine Sammelfunktion „Sonstige Anbringen und Anfragen“ darf nur noch in absoluten Ausnahmefällen genutzt werden – etwa wenn nachweislich keine eigene Eingabemaske existiert.

Wer trotz einer offiziellen schriftlichen Aufforderung durch das Finanzamt wiederholt den falschen Übermittlungsweg wählt, muss mit einer saftigen Mutwillensstrafe von bis zu 700 Euro rechnen. Dies gilt insbesondere für Personen und Betriebe, die gesetzlich zur elektronischen Einreichung verpflichtet sind. (Wichtig: Die klassische Arbeitnehmerveranlagung per Papierformular L1 bleibt weiterhin erlaubt).

​Übergangsfristen und Ausnahmen: Das müssen Steuerzahler jetzt wissen

Neue klassische Zugangsdaten (Benutzer-ID, PIN) werden ab 2027 nur noch in Ausnahmefällen vergeben – etwa an Personen, denen die Nutzung einer ID Austria unzumutbar ist, oder an Steuerberater. Für bestehende Zugangsdaten gilt eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2029. Sobald dem Finanzamt jedoch bekannt ist, dass eine Person bereits über eine ID Austria verfügt, können die alten Zugangsdaten auch schon früher deaktiviert werden.

Arbeitnehmer und Pensionisten sollten den Umstieg auf die ID Austria daher frühzeitig vorbereiten. Für Personen, die ihre Steuern nicht selbst erledigen möchten, besteht seit 2026 die Möglichkeit, eine vertraute Person direkt in FinanzOnline kostenlos als Vertretung einzurichten. Die Weitergabe der eigenen Passwörter an Dritte bleibt streng untersagt.