Cloud statt E-Mail: Die besten Alternativen

Riesige Mengen verschicken - mit E-Mails ist die Decke da schnell erreicht. Aber mittlerweile gibt es immer mehr Anbieter mit praktischen Lösungen, die die Übermittlung von Bild- und Datenmaterial deutlich erleichtern.

Bei WeTransfer können große Daten auf den Firmenservern geparkt werden - Cover
Bei WeTransfer können große Daten auf den Firmenservern geparkt werden Foto: APA (dpa/gms/Andrea Warnecke)

Fast alle Mailanbieter haben für Dateianhänge Grenzen festgelegt. Oft liegen die recht niedrig: Wer mehr als zehn Megabyte verschicken möchte, stößt schnell an Grenzen. Muss die Datei trotzdem elektronisch versandt werden, können Cloud-Speicher-Dienste eine Alternative sein.

Integration

Die meisten Dienste arbeiten mit einem eigenen Ordner, der in das Dateiverzeichnis des Computers integriert wird. Das sind zum Beispiel die Dienste MegaSync, SpiderOak, Microsoft OneDrive, Copy.com, Google Drive und Dropbox. Nutzer ziehen dort die Dateien hinein, die sie anderen zugänglich machen möchten. Diese Dateien werden dann an den Server der Plattform übermittelt. Safebox arbeitet anders: Dieser Dienst läuft in seinem eigenen Programmfenster. "Allerdings gelingt die Synchronisation per Drag & Drop und funktioniert damit genauso komfortabel wie bei den anderen Diensten", sagt Masiero. Bei Anbietern wie WeTransfer können die Daten für jeden Transfer einzeln hochgeladen und per Link geteilt werden.

Sicherheit

Die Server der meisten Dienste stehen in den USA. Damit haben Nutzer dieser Dienste datenschutztechnisch das Nachsehen gegenüber Diensten, deren Server in Europa oder sogar Deutschland und Österreich stehen. In Deutschland sitzen beispielsweise die Dienste MegaSync oder Safebox. Die müssen sich entsprechend an die strengeren deutschen Datenschutzrichtlinien halten. Wer mehr wissen will, sollte vor Anlegen eines Nutzerkontos die Datenschutzbestimmungen studieren.

Einige Anbieter werben darüber hinaus damit, dass sie Dateien verschlüsseln. Bei einigen Diensten findet eine Verschlüsselung aber erst statt, wenn die Daten schon beim Anbieter angekommen sind. Davor sind sie ungeschützt und lassen sich theoretisch abgreifen.

Speicherplatz

Hier gibt es die größten Differenzen zwischen den einzelnen Anbietern. Dropbox, Spideroak und Safebox bieten nur 2 Gigabyte (GB) Speicherplatz kostenlos an, bei Microsoft OneDrive und Google Drive sind es 15 GB. Besonders großzügig ist MegaSync: Ganze 50 GB stehen hier gratis zur Verfügung.

Masiero empfiehlt all diese Dienste. Welchen man letztendlich wählt, sollte vom Speicherbedarf und den persönlichen Vorlieben in Sachen Datenschutz und Sicherheit abhängen.

Mehr zum Thema: